Fala amigos da logística, no artigo de hoje falaremos sobre produtividade e custos usando o sistema WMS, veja como é possível aumentar a produtividade, e diminuir custos com o uso de um sistema WMS nas operações logísticas
No ambiente competitivo de hoje, a gestão eficiente de armazéns é crucial para o sucesso das empresas. Com o aumento das demandas, a complexidade dos processos logísticos e a constante necessidade de reduzir custos, as soluções tecnológicas surgem como aliados indispensáveis. Entre essas soluções, o Sistema de Gestão de Armazém, mais conhecido como WMS (Warehouse Management System), tem se destacado por sua capacidade de otimizar operações e transformar a forma como os armazéns funcionam.
Se você está em busca de uma maneira eficaz de aumentar a produtividade e reduzir os custos operacionais no seu armazém, entender como um WMS pode ser a chave para o sucesso é fundamental. Neste artigo, exploramos como a implementação de um Sistema WMS pode transformar as operações do seu armazém, tornando-as mais ágeis, eficientes e rentáveis.
O que é um sistema WMS?
O WMS é uma plataforma de software projetada para otimizar o gerenciamento das operações de um armazém. Sua principal função é controlar o fluxo de mercadorias desde a entrada até a expedição, assegurando que os processos de estocagem, separação, inventário e transporte sejam realizados de maneira eficiente e sem erros. Ao integrar um WMS com outros sistemas, como o ERP (Enterprise Resource Planning), é possível garantir uma gestão completa e em tempo real do estoque, das movimentações e das necessidades de reposição.
Como um WMS pode aumentar a produtividade no armazém
A produtividade de um armazém é diretamente influenciada pela eficiência de seus processos. A seguir, destacamos algumas formas pelas quais um WMS pode impulsionar a produtividade:
1. Otimização do Fluxo de Trabalho
Um dos maiores desafios em um armazém é o fluxo de trabalho, em operações manuais ou com sistemas menos integrados, os colaboradores podem perder tempo realizando tarefas repetitivas, como procurar produtos, realizar contagens físicas de inventário ou processar pedidos de forma ineficiente, o WMS resolve esse problema ao automatizar muitos desses processos, ele garante que cada tarefa seja feita de maneira estruturada e eficiente, guiando os colaboradores para as localizações exatas dos produtos e minimizando os deslocamentos desnecessários.
2. Aprimoramento da precisão nos pedidos
Erros na separação de pedidos podem resultar em atrasos e custos adicionais, além de prejudicar a experiência do cliente. Com um WMS, o processo de picking (separação de itens) é otimizado, garantindo que os produtos corretos sejam retirados do estoque de forma rápida e precisa. O sistema pode até sugerir a melhor rota para que os operadores consigam pegar todos os itens necessários com o mínimo de deslocamento, melhorando a eficiência e reduzindo o tempo de preparação dos pedidos.
3. Controle em tempo real
A visibilidade em tempo real proporcionada pelo WMS permite que os gestores do armazém monitorem todas as operações de maneira contínua. Isso ajuda a identificar gargalos, falhas de processo e possíveis áreas de melhoria. Com essas informações, os gestores podem tomar decisões rápidas para corrigir problemas, otimizar operações e garantir que a equipe esteja trabalhando de maneira mais eficiente.
4. Melhor alocação de recursos
O WMS permite uma alocação de recursos muito mais eficaz. Ao automatizar o planejamento e a execução das tarefas, o sistema pode direcionar automaticamente os trabalhadores para as áreas que precisam de mais atenção, garantindo que nenhum processo fique sobrecarregado ou que se percam recursos em áreas com baixa demanda. Isso não só melhora a produtividade, mas também ajuda na gestão do tempo de trabalho, evitando desperdícios.
Como um WMS pode reduzir custos no armazém
A redução de custos é uma das principais motivações para a adoção de um WMS. Veja como esse sistema pode ajudar a cortar despesas operacionais:
1. Redução de erros operacionais
Erros humanos, como selecionar o produto errado ou registrar dados incorretos, podem resultar em custos adicionais com retrabalho, devoluções e perda de clientes. O WMS minimiza esses erros ao fornecer diretrizes claras para cada etapa do processo e ao garantir que todos os dados sejam atualizados em tempo real. Isso reduz as chances de erro, diminui o custo com correções e melhora a satisfação do cliente.
2. Menor necessidade de estoque de segurança
Uma das maiores fontes de custo em armazéns é o estoque excessivo, especialmente de produtos que não estão sendo vendidos rapidamente. O WMS ajuda a gerenciar o inventário de forma mais eficiente, com o auxílio de ferramentas de previsão de demanda e alertas de reposição. Isso reduz a necessidade de manter grandes quantidades de estoque de segurança, liberando capital e diminuindo os custos de armazenagem.
3. Eficiência no uso do espaço
O WMS é projetado para otimizar a disposição do estoque dentro do armazém. Isso significa que ele pode sugerir a melhor maneira de organizar os produtos, aumentando a densidade de armazenamento e utilizando o espaço disponível de maneira mais inteligente. Com o armazenamento mais eficiente, a empresa pode operar em um espaço menor ou usar o mesmo espaço para armazenar uma quantidade maior de produtos, reduzindo custos com aluguel e aumentando a rentabilidade.
4. Redução de custos de mão de obra
Embora o WMS não elimine a necessidade de funcionários no armazém, ele ajuda a otimizar o tempo que eles passam executando tarefas. Como o sistema guia os operadores por rotas mais eficientes e minimiza o tempo de inatividade, a mão de obra necessária para realizar as mesmas tarefas pode ser reduzida. Além disso, o treinamento de funcionários torna-se mais rápido e eficiente, uma vez que o WMS simplifica as atividades diárias, tornando os processos mais fáceis de serem seguidos.
5. Aumento da eficiência no transporte
O WMS também pode otimizar o processo de expedição e transporte. Ao melhorar a precisão no picking, a carga dos caminhões é feita de forma mais eficiente, economizando combustível e tempo. A otimização de rotas e a redução de erros no envio resultam em menos devoluções e menos custos com transporte, tornando o processo de entrega mais barato e rápido.
O WMS como aliado estratégico
Investir em um Sistema de Gestão de Armazém (WMS) não é apenas uma questão de melhorar a eficiência operacional. Trata-se de uma estratégia inteligente que pode gerar significativos ganhos em produtividade e uma redução considerável de custos. Ao automatizar processos, melhorar a precisão, otimizar o uso de recursos e reduzir o estoque desnecessário, um WMS ajuda a transformar a operação logística do seu armazém em um modelo mais ágil e rentável.
Com a crescente pressão para reduzir custos e melhorar a eficiência, adotar um sistema WMS se torna uma necessidade para empresas que desejam se manter competitivas no mercado atual. Se você ainda não adotou um WMS em sua operação, talvez seja hora de considerar essa solução como um investimento estratégico para o futuro do seu armazém.
