A gestão eficiente de estoques é uma das chaves para o sucesso de qualquer empresa, principalmente aquelas que atuam no setor de logística, o giro de estoques, que indica a rapidez com que os produtos são vendidos e repostos, é uma métrica crucial para avaliar a saúde financeira do negócio, a eficiência operacional e a satisfação do cliente, uma boa gestão de estoques não apenas evita excessos ou faltas de produtos, mas também contribui para otimizar o capital de giro, reduzir custos operacionais e melhorar a eficiência no atendimento.
Neste artigo, vamos explorar como realizar a gestão de estoques de forma eficiente, controlar a movimentação dos itens e calcular corretamente o giro de estoques, além de entender como essa métrica pode impactar a performance da sua empresa.
1. Entendendo o giro de estoques
Antes de entrar nas estratégias de gestão, é importante compreender o conceito de giro de estoques, o giro de estoques é uma métrica que avalia a frequência com que um estoque é renovado durante um determinado período, ele reflete a eficiência com que os itens em estoque são vendidos ou consumidos, o que tem um impacto direto no fluxo de caixa da empresa.
A formula do Giro de estoque é
Giro do estoque = Custo da mercadoria vendida (CMV) ÷ Estoque médio
Onde:
– Custo das Mercadorias Vendidas (CMV) é o valor total dos produtos vendidos no período;
– Estoque Médio é a média do valor do estoque ao longo do período (pode ser calculado somando o estoque inicial e final, e dividindo por dois).
A interpretação do giro de estoques é simples: um giro mais alto indica que os produtos estão sendo vendidos rapidamente e que o estoque está sendo renovado frequentemente, por outro lado, um giro baixo pode indicar que há excesso de estoque ou baixa rotatividade, o que pode levar a problemas de liquidez ou aumento de custos com armazenamento.
2. Como fazer a gestão de estoques
A gestão de estoques envolve uma série de atividades que visam garantir que os produtos estejam disponíveis para a venda sem que haja excesso ou escassez, para uma gestão eficiente, considere os seguintes passos:
a. Classificação dos Produtos
É fundamental categorizar os itens em estoque de acordo com sua importância e demanda. A técnica ABC de controle de estoques é uma das mais utilizadas para isso. Ela divide os produtos em três categorias:
– Classe A: Itens de alto valor e alta rotatividade. Embora representem uma pequena parte do estoque, eles são responsáveis pela maior parte da receita.
– Classe B: Itens com valor e demanda média. Requerem atenção regular, mas não são tão críticos quanto os de classe A.
– Classe C: Itens de baixo valor e baixa rotatividade. São responsáveis por uma pequena parte da receita, mas precisam ser monitorados para evitar excessos.
Essa classificação ajuda a definir as prioridades de reposição e o nível de controle necessário para cada tipo de item.
b. Controle de Inventário
Manter um controle rigoroso do inventário é essencial para uma boa gestão de estoques. Para isso, você pode utilizar métodos de contagem como:
– Contagem Cíclica: Realizada periodicamente, mas em intervalos menores, garantindo que todos os itens sejam verificados ao longo do ano.
– Inventário Periódico: A contagem é feita em um único momento, como no final do mês ou do ano.
– Inventário Contínuo: Aqui, a contagem de estoques é feita em tempo real, com atualização automática a cada movimentação.
A escolha do método de inventário depende do tamanho da empresa, da quantidade de itens e da frequência de movimentação do estoque.
c. Planejamento de Reabastecimento
É importante estabelecer um ponto de reposição para cada produto, ou seja, o nível de estoque no qual um item deve ser reabastecido. Para isso, considere o tempo de reposição (lead time) e a demanda média.
A fórmula básica para o ponto de reposição é:
Ponto de reposição= Demanda diaria X Lead Time
Esse cálculo ajuda a evitar a falta de produtos e o excesso de estoque, mantendo um fluxo constante e eficiente de mercadorias.
3. Como Controlar o Giro de Estoques
Controlar o giro de estoques é fundamental para garantir que os produtos estejam sendo vendidos com a frequência adequada, sem acumular excessos. Algumas práticas recomendadas para o controle do giro incluem:
a. Monitoramento Contínuo
Acompanhe o giro de estoques de forma regular. Isso pode ser feito mensalmente, trimestralmente ou anualmente, dependendo da natureza do seu negócio. Monitorar constantemente o giro de estoques ajuda a identificar tendências e ajustar as estratégias de reposição de maneira proativa.
b. Análise de Produtos Lentos
Identifique produtos com baixo giro e busque alternativas para melhorar a sua rotatividade. Você pode oferecer promoções, descontos ou criar estratégias de marketing específicas para estimular a venda desses itens.
c. Ajuste nas Compras
Baseado na análise do giro, ajuste a quantidade e a frequência das compras. Evite comprar em grandes quantidades de itens com baixo giro, o que pode levar a altos custos de armazenamento e risco de obsolescência. Por outro lado, produtos com alto giro devem ter reposições mais frequentes e em volumes adequados para evitar a falta de mercadorias.
d. Tecnologia de Gestão de Estoques
Investir em softwares de gestão de estoques pode facilitar a automatização do controle de giro, além de proporcionar relatórios detalhados e em tempo real. Esses sistemas ajudam a acompanhar o desempenho de cada item e podem sugerir compras automáticas com base no histórico de vendas e no giro.
4. Como Calcular o Giro de Estoques
O cálculo do giro de estoques é relativamente simples, mas exige dados precisos para ser eficaz. A principal fórmula é a seguinte:
Giro do estoque = Custo da mercadoria vendida (CMV) ÷ Estoque médio
Por exemplo, se uma empresa vendeu R$ 500.000 em mercadorias no ano e o estoque médio foi de R$ 100.000, o cálculo do giro de estoques seria:
Giro de estoques= 500.000 ÷ 100.000 = 5
Isso significa que, no período analisado, o estoque foi renovado 5 vezes.
Interpretando o Resultado:
– Giro de Estoques Alto: Isso indica uma boa rotatividade e eficiência, no entanto, um giro excessivo pode indicar falta de estoque ou vendas abaixo da capacidade, o que pode ser preocupante.
– Giro de Estoques Baixo: Isso pode ser um sinal de excessos de estoque, o que implica em custos adicionais de armazenagem e possíveis perdas devido a obsolescência.
A gestão e o controle do giro de estoques são fundamentais para garantir a eficiência operacional e o sucesso financeiro de uma empresa, o cálculo do giro de estoques permite avaliar a saúde do negócio e tomar decisões mais informadas sobre compras, vendas e armazenamento. Ao adotar as melhores práticas de controle de inventário, planejar corretamente as reposições e acompanhar o giro de forma contínua, sua empresa estará mais preparada para se destacar em um mercado competitivo, evitando desperdícios e maximizando o uso de recursos.
Com a combinação de boas estratégias e o uso de tecnologia, é possível otimizar a gestão de estoques, melhorar o fluxo de caixa e garantir um atendimento eficiente aos seus clientes.
