Fala profissionais logísticos, o artigo de hoje esta especial, falaremos de um sistema que tem transformado a logística de transportes, o sistema TMS, se você é estudante ou profissional da logística, você precisa saber mais sobre esse sistema, aqui colocamos o melhor conteúdo sobre logística, fique por dentro de tudo o que acontece nesse mundo da logística, semanalmente postamos assuntos novos, NÃO PERCAM !!!!
O Sistema TMS (Transportation Management System) é uma ferramenta essencial para empresas que buscam otimizar a gestão e a operação logística, garantindo eficiência e controle no transporte de mercadorias. Com a crescente complexidade nas cadeias de suprimentos e as constantes demandas por redução de custos e aumento de eficiência, o TMS surge como uma solução poderosa para melhorar o gerenciamento de transportes, desde a coleta até a entrega.
Como funciona o sistema TMS?
O TMS é uma plataforma integrada que permite o planejamento, execução, monitoramento e análise das atividades de transporte dentro de uma empresa. Ele pode ser implementado de forma autônoma ou em conjunto com outros sistemas empresariais, como ERP (Enterprise Resource Planning) e WMS (Warehouse Management System).
Por meio dessa ferramenta, é possível gerenciar a logística de maneira mais ágil e inteligente, com funções como:
- Planejamento de rotas: O TMS permite otimizar as rotas de entrega com base em critérios como distância, custos de combustível, tempo de trânsito e restrições de tráfego. Isso garante entregas mais rápidas e custos de transporte reduzidos.
- Rastreamento de carga: Através de GPS e outras tecnologias de rastreamento, é possível acompanhar em tempo real a localização das mercadorias, garantindo maior visibilidade para a empresa e para o cliente.
- Gerenciamento de fretes e custos: O sistema ajuda a negociar e gerenciar os custos com transportadoras, além de gerar relatórios detalhados sobre despesas, o que permite uma análise constante para a otimização de custos.
- Gestão de contratos e compliance: Facilita a gestão de contratos de transporte e garante que todos os requisitos legais e de segurança sejam atendidos, ajudando a evitar multas e outros problemas relacionados ao cumprimento de normas.
- Automatização de processos: O TMS automatiza tarefas repetitivas, como o envio de documentos, a emissão de notas fiscais e a confirmação de entregas, permitindo que os colaboradores foquem em tarefas mais estratégicas.
Como o TMS é usado?
O TMS pode ser utilizado por empresas de diferentes portes e setores. Ao ser implementado, ele se torna um ponto central de gestão do transporte, integrando dados de várias fontes, como transportadoras, clientes e armazéns. Funcionários das áreas de logística, compras, vendas e TI são os principais usuários dessa ferramenta.
A seguir, apresentamos como ele é utilizado em diferentes níveis:
- Gestão de transportes: O gerente de logística usa o TMS para definir as rotas mais eficientes, escolher os melhores parceiros de transporte e monitorar o status das entregas.
- Operações diárias: Motoristas e equipes de operações acessam o sistema para obter informações sobre suas rotas, instruções de entrega e atualizações de status, garantindo que os processos sejam seguidos de maneira eficiente.
- Financeiro e controle de custos: A área financeira utiliza o TMS para auditar as faturas dos transportadores, verificar o cumprimento dos contratos e garantir que os custos de transporte estejam dentro do orçamento previsto.
Como o TMS ajuda as empresas e funcionários?
- Aumento da eficiência: O TMS ajuda as empresas a reduzir o tempo e os custos envolvidos no processo logístico, otimizando o uso de recursos e reduzindo o número de erros humanos.
- Melhora no atendimento ao cliente: A capacidade de rastrear as entregas em tempo real permite uma comunicação mais transparente com os clientes, aumentando a satisfação e a fidelização.
- Integração de processos: Com a centralização das informações, os dados de transporte se conectam com outras áreas da empresa, como estoques e vendas, melhorando a colaboração entre os departamentos e o fluxo de informações.
- Redução de custos: A otimização das rotas e a negociação de melhores condições com transportadoras ajudam a reduzir os custos operacionais com fretes, combustível e manutenção de veículos.
- Facilidade na gestão de equipes: O sistema também facilita a administração da equipe logística, permitindo que os gestores tenham uma visão mais clara da carga de trabalho e do desempenho de cada colaborador.
Problemas que o TMS resolve
O TMS resolve uma série de problemas enfrentados pelas empresas no gerenciamento do transporte. Entre os principais desafios que ele ajuda a superar estão:
- Falta de visibilidade e controle: Antes da implementação de um TMS, as empresas frequentemente enfrentam dificuldades em controlar e rastrear suas entregas de forma eficaz. O sistema fornece uma visão em tempo real de todas as operações, aumentando a transparência e a capacidade de decisão.
- Ineficiência nas rotas de transporte: Sem uma ferramenta de otimização, as empresas podem ter rotas longas e ineficientes. O TMS resolve isso ao sugerir as melhores rotas de transporte, economizando tempo e combustível.
- Erros manuais e processos redundantes: A automação das tarefas, como emissão de documentos e cálculos de custos, reduz a probabilidade de erros humanos e aumenta a produtividade.
- Desorganização no gerenciamento de contratos: A falta de controle sobre contratos com transportadoras pode resultar em problemas jurídicos e financeiros. O TMS organiza e gerencia esses contratos, garantindo que todas as partes cumpram as obrigações.
Custo do Sistema TMS
O custo de implementação de um Sistema TMS pode variar dependendo do tamanho da empresa, da complexidade da operação logística e das funcionalidades escolhidas. Em geral, o TMS pode ser oferecido como uma solução on-premise (instalada no local) ou cloud-based (baseada em nuvem), com diferentes modelos de precificação, incluindo assinaturas mensais ou anuais.
- Sistemas On-premise: Geralmente têm um custo inicial mais alto devido à necessidade de infraestrutura de TI própria e de personalização, mas podem ser mais vantajosos para empresas com grandes volumes de dados e operações complexas.
- Sistemas em Nuvem (SaaS): São mais acessíveis inicialmente, com custos recorrentes mensais ou anuais, mas oferecem flexibilidade, facilidade de implementação e menores custos com manutenção e infraestrutura.
Além do custo de aquisição, a empresa deve considerar outros fatores, como treinamento de funcionários e custos com integração aos sistemas existentes. Apesar do investimento inicial, os benefícios proporcionados por um TMS, como redução de custos operacionais, aumento de eficiência e melhoria na experiência do cliente, geralmente compensam o valor investido.
Adotar um Sistema TMS é um passo estratégico para empresas que desejam otimizar seus processos logísticos e melhorar a gestão do transporte. Com a capacidade de integrar dados, otimizar rotas, reduzir custos e melhorar o atendimento ao cliente, o TMS se torna uma ferramenta indispensável para qualquer organização que queira se destacar em um mercado competitivo e dinâmico.
Investir nesse tipo de tecnologia não só facilita a operação logística, mas também promove um ambiente de trabalho mais eficiente e colaborativo, contribuindo para o sucesso a longo prazo da empresa
